为进一步加强校园安全管理，强化信息沟通反馈机制，按照美术与设计学院统一部署，全体辅导员围绕日常网格化管理、安全教育、文明行为养成等议题组织召开三月份宿舍长（信息员）会议。
在日常网格化管理中，宿舍是校园安全的“最小单元”，宿舍长要当好“第一责任人”，要发挥桥梁纽带作用，密切关注宿舍成员的动态，发现异常情况及时上报，提高安全意识、掌握方法，做好日常反馈以及突发情况的应急处置报备；在安全教育方面，通过对当前社会上频发的案例分析，重点介绍了防火、防范电信诈骗和心理健康教育等安全知识，提升同学们的安全防范意识；在文明养成方面，组织宿舍长制定宿舍文明公约，倡导从自身做起，遵守校园秩序，尊重他人，爱护宿舍环境，共同营造一个文明、和谐的宿舍氛围。
通过落实宿舍长（信息员）工作例会制度，进一步加强了学院与学生信息员的沟通，增强了宿舍长、信息员的责任意识、安全意识，强化了信息沟通反馈渠道，为加强宿舍管理，构建安全、和谐、文明的校园环境奠定了坚实基础。
