3月9日，我院召开迎接教育部考察验收工作学习阶段动员会。院长郑定豪、常务副院长高云、副院长王志华出席会议。会议由高云主持。
院评建办主任张柏平宣读了《信阳师范学院华锐学院本科教学合格评估工作学习阶段安排方案》、《关于进一步落实评建工作学习阶段相关要求的通知》。
郑定豪作了重要讲话。他首先传达了董事会会议精神。3月9日，我院董事会召开2012年第一次会议，会议着重研究了迎接教育部考察验收工作，并提出了希望和要求；会议决定高云任常务副院长。他就贯彻落实董事会会议精神要求各单位从思想上从行动上高度重视，结合实际认真思考，齐心协力做好迎接教育部考察验收工作：一要认真学习领会相关文件精神，全面了解评建体系，准确把握每项要求，只有认识明确、理解到位，才能自觉行动、认真落实；二要提高执行力，认真梳理实际情况，做到“心中有数”，抓住薄弱环节，及时查漏补缺，完善提高；三要注重收集整理过程性材料，突出佐证材料的原始性、真实性和层次性；四要着重把握好人才培养目标、人才培养方案和专业建设与发展的相互统一，更能满足经济社会发展的迫切需求。他还就教师科研、毕业生考研服务、实验室建设、招生等工作作了安排。
高云在总结时强调：一要迅速行动，把本次会议精神原原本本传达到每位教职工，抓紧贯彻落实，秘书以上工作人员要带头学习贯彻，以身作则，率先垂范，努力做到先学一步、多学一点、学深一些，把握准教育部考察验收工作精神，把握准学院评建工作要求；二要鼓足干劲，真抓实干。紧紧围绕迎接教育部考察验收工作，紧密联系工作实际，理清思路，振奋精神，从学习阶段开始，将评建工作做细、做实、做到位。
