11月27日下午，学校档案整理审验阶段性工作会议在文科楼208会议室召开。工会主席傅洪涛出席会议并讲话。学校党群、行政、科研等档案立档部门负责人和各学院党总支书记参加了会议。
档案馆馆长方英汇报了开展学校党群行政档案移交审验以来的工作情况，分析了各立档单位上交的档案中存在的问题，包括归类不清、类属不明、文件定义含糊、移交列表不严谨、归档文件不齐全等，并针对问题提出了整改建议和意见。
傅洪涛在讲话中对前一阶段档案收集整理审验工作进行了总结，明确了今后档案建设工作的目标与任务，并就如何进一步做好档案工作提出了要求。一是各单位要进一步提高对做好学校档案工作的认识，深刻理解档案工作的现实意义和历史意义，不断增强紧迫感和自觉性，以高度的责任感和饱满的工作热情做好档案的收集、整理、开发、利用工作。二是加强领导。各部门要重视本部门档案工作的建设，增强全体人员的档案意识，相对稳定兼职档案人员队伍；各立档单位负责人是档案工作的直接责任人，要切实解决本部门档案工作中的实际问题。三是健全制度抓落实。学校拟成立档案工作委员会，从制度上健全机制，依照《档案法》履行职责，建立科学的规章制度，使档案管理规范化、标准化。四是加强基础建设。对学校的历史文件应归尽归，尽量齐全完备，保留好原始记录。不但要有档案保存意识还要有档案超前意识，尽量做好“留史、存凭、资政”。
傅洪涛专门安排了本学期档案工作，在12月月底前，各部门要按时间节点和原规划进度，完成党群行政档案的收集、整理、归档及审验、移交工作。
